Sistemul Dennver pentru depozitare şi comerţ
Dennver SRL cu sediul în Cluj-Napoca cu domeniul de activitate în comercializarea materialelor de construcţii, echipamente electrice, încălzire şi răcire mecanice. Acum câţiva ani, au fost nevoiţi să transfere depozitul lor într-o nouă hală mai mare mulţumită extinderii pe scară largă de afaceri. Cu această extindere sa diversificat semnificativ varietatea şi cantitatea de mărfuri depozitate.
Înainte de deschidere s-au ivit următoarele probleme:
Ce fel de produs am, unde găsesc în depozit şi cât am în stoc?
Cum pot fi optimalizate operaţiunile cum ar fi intrările sau ieşirile?
Cate persoane sunt necesare pentru inventar şi cât timp trebuie să fie închis depozitul pentru această procedură?
Cum pot să protejez mărfurile valoroase fără nevoia extinderea personalului?
Cum pot urmări subansamblele intrate în stoc, ieşite din depozit asamblate şi vândute ca un singur produs?
Soluţia pentru problemele enumerate mai sus este tehnologia codurilor de bare care a fost realizat de firma Barcoder şi până în prezent firma noastră menţine în bune condiţii de funcţionare a sistemului.
Descrierea scurtă a sistemului:
Pentru o bună funcţionare a sistemului aveau nevoie de 12 terminale mobile industriale (Motorola MC3090), care se conectează la (Motorola WS2000 switch, antene 4db) server central şi două imprimante de coduri de bare (Zebra TLP2844), ce are drept scop etichetarea produselor care nu au cod de bară. PC-ul la care este conectat casa de marcat se află un cititor de cod de bară (Motorola LS9208), care este echipat cu anularea codurilor de bare de securitate (EAS). La ieşirea din incintă se află o poartă Ceckpoin antifurt. Sa pregatit câteva sute de etichete adezive de coduri de bare care se folosesc la vânzarea componentelor mici şi diversificate.
Clientul foloseşte programul de gestiune Winmentor şi firma noastră a creat un program care să lucreze cu acesta in paralel pentru introducerea şi extragerea datelor.
Programul dezvoltat pe terminal are trei puncte:
- Introducere
- Ieşire
- Inventar
La intrarea marfii cu ajutorul terminalului mobil şi a codului de bară aflat pe marfă se introduce în baza de date cantitatea intrării, data intrării si provenienţa lor. Procedura începe cu introducerea numarului de factură sau aviz de transport. La mărfurile intrate care nu au cod de bară la intrare se introduce din meniul terminalului cu ajutorul codul produsului şi se alege marfa ce trebuie introdus. Următorul pas fiind introducerea datei de expirare a mărfii (drogherie, vopseluri). Sistemul după introducerea acestor date va genera un cod de bară unic care conţine toate datele introduse anterior. Din această categorie face excepţie doar mărfurile care sunt mici sau de valoare mică. Pentru marfii mici sau de valoare mică identificarea se face cu codurile de bare implementate pe rafturile de depozitare. Marfa introdusă ajunge în aria de vânzare sau depozit. La mărfurile de mare valoare când se citeşte codul de bară se dezactivează securitatea EAS iar în cazul în care nu se dezactivează poarta Ceckpoint va alerta la ieşire.
La vânzare cumpărătorul poate cumpăra produsele în două modalităţi: prin autoservire sau cu ajutorul unui reprezentant de vânzări şi poate plăti cu bani sau cu cardul. Agenţii primesc codul de bară variabil care va fi folosit la identificarea în urmatorul fel:
Daca clientul este prezent într-un program de fidelitate cu ajutorul acesteia se poate selecta din lista de fidelitate. Angajatul citeşte codul de bară unic apoi poate începe adunarea produselor prin citirea codurilor de bare ataşat la produs, după această procedură se adaugă cantitatea acestora şi la încheierea listei această listă se va trimite către baza de date. La încheierea operaţiunii se trimite datele de la baza de date către Winmentor şi se va emite factura care conţine toate produsele adunate anterior şi se ataşează codul de bară unic ce a fost scanat la începera operatiunii astfel încât la casa când se scanează acest cod de bară se va ştie ce fel de marfă trebuie să fie la client şi cantitaţile corespunzătoare.
La inventariere se citeşte codul de bară la fie care produs apoi se introduce cantitatea existentă pe stoc. La terminarea introducerii produselor existente în stoc datele se trimit către baza de date care va transfera datele către Winmentor.
Avantajele sitemului:Înregistrări de date rapid şi punctual
-
- Stoc la zi şi punctual
-
- Rearanjare rapidă la casă
-
- Sunt protejate produsele de mare valoare (EAS)
-
- Costuri ce revin foarte repede
